Vacature
- Gepubliceerd op 26 juli 2024
- Diemen
Jouw talenten
- Solution Oriented Thinking
- Digital Readiness
- Accountability
- Data Driven Reasoning
- Critical Thinking
Jouw wensenlijst
- Doorgroeimogelijkheden
- Flexibele werktijden
- Locatie goed bereikbaar met OV
- Mogelijkheid tot thuiswerken
Wat houdt de vacature van Executive assistant Diemen in?
Voor het Support Office in Diemen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse.
In de functie van Executive Assistant verleen je optimale ondersteuning aan twee tot drie directieleden zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Je houdt je bezig met:
In de functie van Executive Assistant verleen je optimale ondersteuning aan twee tot drie directieleden zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Je houdt je bezig met:
- agendabeheer van directieleden en het inhoudelijk voorbereiden van afspraken;
- meedenken en adviseren over (agendabeheer) vraagstukken van directieleden;
- ervoor zorgen dat workflows, facturen en contracten worden geaccordeerd en reizen worden geboekt en voorbereid;
- standaardisatie en continue verbetering van werkprocessen.
Wat bieden wij jou?
- een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring tussen de € 3.183,- en € 4.934,-;
- de Algemene Bonusregeling ManpowerGroup Nederland
- Pensioenregeling bij BeFrank;
- benefit budget (bijvoorbeeld om (gedeeltelijk) uit te keren als bruto geldbedrag of voor het aankopen van bovenwettelijke vakantie uren;
- 27 vrije dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), met de mogelijkheid er 7 te verkopen of 8 extra aan te kopen.;
- mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
- reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer of volledige OV vergoeding;
- alle overige arbeidsvoorwaarden conform het AVR ManpowerGroup Nederland;
- (online) opleiding en trainingen.
Waar zijn wij naar op zoek?
- minimaal een MBO 4 diploma;
- minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen een grote, internationale corporate;
- minimaal 32 uur in de week beschikbaar;
- iemand met ambitie en potentie om het werk telkens efficiënter uit te voeren en op termijn door te groeien naar een andere functie binnen ManpowerGroup Nederland;
- je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschrift;
- je hebt goede digitale skills en kent Microsoft Office op je duimpje;
- je hebt ervaring met complex agendabeheer van de directie;
- je hebt ervaring in een omgeving waar je correct om moet gaan met gevoelige informatie;
- je staat stevig in je schoenen en kunt fungeren als sparringpartner voor de directie;
- je kunt goed overzicht houden in een dynamische omgeving en hebt bewezen dat je continu nadenkt over hoe werkprocessen beter en efficiënter kunnen.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
- Telefonische kennismaking met Corporate Recruiter;
- Een eerste live gesprek met de manager en de People & Culture directeur;
- Een DISC assessment;
- Twee klikgesprekken (op dezelfde dag) van een half uur met een directeur en een EA combi;
- Alle partijen positief? Dan word jij de nieuwe Executive Assistant!
Meer weten over deze vacature?
Enthousiast geworden over de functie van Executive assistant Diemen bij ManpowerGroup in Diemen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Priscilla Addo! Dit kan via de e-mail naar [email protected] of stuur een sms, app of bel op .
Vacature
- Gepubliceerd op 26 juli 2024
- Diemen
Jouw talenten
- Solution Oriented Thinking
- Digital Readiness
- Accountability
- Data Driven Reasoning
- Critical Thinking
Jouw wensenlijst
- Doorgroeimogelijkheden
- Flexibele werktijden
- Locatie goed bereikbaar met OV
- Mogelijkheid tot thuiswerken
Fulltime
2024-07-26
Diemen
Diemen
1112 XN
EUR
EUR
2024-08-30 06:00:00
Nieuwsgierig geworden?
Laat je gegevens achter. Binnen 2 werkdagen word je door de recruiter gebeld om je vragen te beantwoorden.
