Vacature
- Gepubliceerd op 21 december 2022
- Diemen
Jouw talenten
- Solution Oriented Thinking
- Accountability
- Data Driven Reasoning
- Critical Thinking
Jouw wensenlijst
- Doorgroeimogelijkheden
- Locatie goed bereikbaar met OV
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Werken in teamverband
Wat houdt de vacature van (Senior) Backoffice Medewerker Specialistenteam ManpowerGroup in?
We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor het Specialistenteam van ManpowerGroup! Als (Senior) Backoffice Medewerker Specialistenteam voer je zelfstandig gespecialiseerde administratieve taken uit en ben je verantwoordelijk voor het tijdig beantwoorden van interne complexe vragen. De complexiteit van de werkzaamheden zit vooral in de combinatie van het constant veranderende vakgebied en de hoge volumes die ManpowerGroup verwerkt.
Functieomschrijving
Je bent als (Senior) Backoffice Medewerker Specialistenteam een verlengstuk van de business. In deze rol heb je onder andere de verantwoordelijkheid om binnen afgesproken deadlines taken accuraat uit te voeren en de business te ontlasten. Daarnaast ben je ook een belangrijke sparringpartner voor de business en andere afdelingen binnen ManpowerGroup op het gebied van o.a. Client Design. Hieronder vallen bijvoorbeeld de klant onboarding, inlenerbeloning en CAO, maar je zal ook complexe correcties uitvoeren, audits coördineren en optimalisaties aan werkprocessen doorvoeren. Je hebt verder veel te maken met veranderende wet- en regelgeving, NEN-normen, inleen-doorleen en SOx compliancy.
Pro-activiteit en oplossingsgerichtheid zijn een must voor het vervullen van deze functie. Hierdoor heb jij een positieve bijdrage aan de ‘first time right delivery’ van ManpowerGroup.
Jouw werkzaamheden:
De (Senior) Backoffice Medewerker Specialistenteam is onderdeel van het Specialistenteam, dat valt onder Finance, en rapporteert direct aan de Manager Specialistenteam.
Functieomschrijving
Je bent als (Senior) Backoffice Medewerker Specialistenteam een verlengstuk van de business. In deze rol heb je onder andere de verantwoordelijkheid om binnen afgesproken deadlines taken accuraat uit te voeren en de business te ontlasten. Daarnaast ben je ook een belangrijke sparringpartner voor de business en andere afdelingen binnen ManpowerGroup op het gebied van o.a. Client Design. Hieronder vallen bijvoorbeeld de klant onboarding, inlenerbeloning en CAO, maar je zal ook complexe correcties uitvoeren, audits coördineren en optimalisaties aan werkprocessen doorvoeren. Je hebt verder veel te maken met veranderende wet- en regelgeving, NEN-normen, inleen-doorleen en SOx compliancy.
Pro-activiteit en oplossingsgerichtheid zijn een must voor het vervullen van deze functie. Hierdoor heb jij een positieve bijdrage aan de ‘first time right delivery’ van ManpowerGroup.
Jouw werkzaamheden:
- Onboarden van klanten, ZZP’ers en Natuurlijk Persoon;
- Ondersteuning bij de tijdige en juiste instroom van klanten met een (eigen) urenintegratie;
- Verantwoordelijk voor de meer complexe en omvangrijke correcties:
- Correcties ontstaan uit bulkmutaties;
- Correcties ontstaan uit wijzigingen in prijsafspraken;
- Alle overige correcties die niet in de organisatie uitgevoerd kunnen worden.
- Verantwoordelijk voor diverse controles en opvolging van de uitkomsten t.b.v. o.a. SOx, NEN en accountantscontroles;
- Verantwoordelijk voor het tijdig uitkeren van gecentraliseerde uursoorten zoals:
- ziekte uren;
- feestdaguren.
- Het tijdig doorvoeren van CAO verhogingen;
- Juiste toepassing minimumloon en inlenersbeloning;
- ID controle handmatig tot implementatie Datachecker. Na implementatie blijf je aangesloten als kennishouder.
De (Senior) Backoffice Medewerker Specialistenteam is onderdeel van het Specialistenteam, dat valt onder Finance, en rapporteert direct aan de Manager Specialistenteam.
Wat bieden wij jou?
- een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de €2500,- en €3150,- op basis van 40 uur;
- (ManpowerGroup) bonusregeling;
- pensioenregeling;
- 20 vakantiedagen met de mogelijkheid dit naar 35 uit te breiden;
- benefit budget (bijvoorbeeld om (gedeeltelijk) uit te keren als bruto geldbedrag of voor het aankopen van bovenwettelijke vakantie uren of van producten met bruto netto voordeel);
- mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken) en ManpowerGroup laptop;
- reiskostenvergoeding;
- (online) opleidingen en trainingen.
Waar zijn wij naar op zoek?
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een SEU diploma;
- MInimaal 2 jaar werkervaring in de arbeidsbemiddeling;
- Kennis van het systeem MySolutions;
- Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar;
- Je bent organisatorisch sterk;
- Je bent proactief en oplossingsgericht;
- Je bent gestructureerd en georganiseerd;
- Je bent analytisch en cijfermatig sterk (tijdens de verwerking let je bijvoorbeeld ook op zaken als de bruto marge van tarieven, ziektemeldingen en verlofaanvragen);
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zowel in het Nederlands als Engels;
- Je hebt affiniteit met ICT systemen.
Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
- telefonische kennismaking met Corporate Recruiter;
- online assessments, bestaande uit een intelligentie-en persoonlijkheidstest;
- eerste gesprek met de Manager van de afdeling;
- tweede gesprek met potentiële collega’s;
- aanbieding en contract bij ManpowerGroup!
Meer weten over deze vacature?
Enthousiast geworden over de functie van (Senior) Backoffice Medewerker Specialistenteam ManpowerGroup bij ManpowerGroup in Diemen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Johra Neervoort! Dit kan via de e-mail naar [email protected] of stuur een sms, app of bel op 0618905200.
Vacature
- Gepubliceerd op 21 december 2022
- Diemen
Jouw talenten
- Solution Oriented Thinking
- Accountability
- Data Driven Reasoning
- Critical Thinking
Jouw wensenlijst
- Doorgroeimogelijkheden
- Locatie goed bereikbaar met OV
- Mogelijkheid tot thuiswerken
- Werken in teamverband
Fulltime
2022-12-21
Diemen
Diemen
1112XN
EUR
EUR
Nieuwsgierig geworden?
Laat je gegevens achter. Binnen 2 werkdagen word je door de recruiter gebeld om je vragen te beantwoorden.
Contactpersoon
Hoi, mijn naam is Johra Neervoort.
Ik help je graag verder!