Manpower

Executive Assistant ManpowerGroup Diemen

Management & Directie Diemen Full-time HBO Minimaal 3 jaar ervaring € 2150 - € 3540
Solliciteer direct

Vacature

  • Gepubliceerd op 24 januari 2020
  • Diemen

Jouw talenten

  • Besluitvaardigheid
  • Creativiteit & vernieuwing
  • Organisatie sensitiviteit
  • Plannen & structureren
  • Proactiviteit
  • Probleem oplossend vermogen

Jouw wensenlijst

  • Doorgroeimogelijkheden
  • Locatie goed bereikbaar met OV
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Uitzicht op vast contract
  • Werken in teamverband 

Wat houdt de vacature van Executive Assistant ManpowerGroup Diemen in?

Voor ons hoofdkantoor in Diemen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse. 

In de functie van Executive Assistant verleen je optimale ondersteuning aan twee tot drie directieleden zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Verder houd je je bezig met:

•    agendabeheer van directieleden en het inhoudelijk voorbereiden van afspraken;
•    meedenken en adviseren over vraagstukken van directieleden;
•    ervoor zorgen dat workflows, facturen en contracten worden geaccordeerd en reizen worden geboekt en voorbereid; 
•    standaardisatie en continue verbetering van werkprocessen.

Je werkt in een team van in totaal 4 Executive Assistants en 1 teamlead. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor optimale ondersteuning van alle directieleden en is het eerste aanspreekpunt voor in- en externe vragen aan directie. 

Wat bieden wij jou?

•    een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de € 2150,- en €3540,- op basis van 40 uur;
•    ManpowerGroup bonusregeling;
•    pensioenregeling;
•    benefit budget (bijvoorbeeld om (gedeeltelijk) uit te keren als bruto geldbedrag of voor het aankopen van bovenwettelijke vakantie uren of van producten met bruto netto voordeel);
•    20 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er maximaal 15 aan te kopen vanuit je benefit budget; 
•    mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
•    reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer of OV vergoeding;
•    (online) opleiding en trainingen;
•    doorgroeimogelijkheden; je zou op termijn de rol van teamleider kunnen gaan bekleden.

Waar zijn wij naar op zoek?

•    minimaal een hbo diploma;
•    minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen een grote, internationale corporate;
•    24 – 32 uur beschikbaar;
•    iemand met de ambitie en potentie om uiteindelijk de leidinggevende op te volgen en het team van directiesecretaresses te gaan aansturen;
•    je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschrift;
•    je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en online skills zowel op desktop, laptop, tablet als telefoon;
•    je hebt ervaring met complex agendabeheer van de directie;
•    je hebt ervaring in een omgeving waar je correct om moet gaan met gevoelige informatie;
•    je staat stevig in je schoenen en kunt fungeren als sparringpartner voor de directie;
•    je kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving en denkt continu na over hoe werkprocessen beter en efficiënter kunnen.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

•    telefonische kennismaking met Corporate Recruiter;
•    online assessments;
•    een gesprek op locatie met Corporate Recruiter en Teamlead Executive Assistants en een gesprek met Directielid.
•    eventueel referentieonderzoek;
•    beide partijen positief? Dan word jij onze nieuwe collega!

We streven ernaar om de sollicitatieprocedure binnen 2 weken af te ronden. Benieuwd hoe het is om bij ManpowerGroup te werken? Bekijk onze Instagrampagina @werkenbijmanpowergroup.
 

Meer weten over deze vacature?

Enthousiast geworden over de functie van Executive Assistant bij ManpowerGroup in Diemen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Ola Kareem! Dit kan via de e-mail naar ola.kareem@manpowergroup.nl of stuur een sms, app of bel op 06 46 92 83 84.       

Vacature

  • Gepubliceerd op 24 januari 2020
  • Diemen

Jouw talenten

  • Besluitvaardigheid
  • Creativiteit & vernieuwing
  • Organisatie sensitiviteit
  • Plannen & structureren
  • Proactiviteit
  • Probleem oplossend vermogen

Jouw wensenlijst

  • Doorgroeimogelijkheden
  • Locatie goed bereikbaar met OV
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Uitzicht op vast contract
  • Werken in teamverband 

Nieuwsgierig geworden?

Laat je gegevens achter. Binnen 2 werkdagen word je door de recruiter gebeld om je vragen te beantwoorden.

Laat je gegevens achter

Contactpersoon

Hoi, mijn naam is Ola Kareem.
Ik help je graag verder!

ola.kareem@manpower.nl

Ben jij de vernieuwer voor ManpowerGroup? Solliciteer direct!

Is je cv up-to-date? Je hebt je cv nodig om te kunnen solliciteren.

Ik wil solliciteren

Over Manpower

Betrouwbaar, flexibel en efficiënt. Manpower staat als een van de grootste uitzendbureaus van Nederland al jaren klaar voor kandidaten en werkgevers.

Wij lopen voorop in de veranderende wereld van werk. Het vinden van geschikte kandidaten en het bemiddelen tussen kandidaat en opdrachtgever gebeurt vandaag de dag voor meer dan 80% online. Door onze digitale koppositie zijn we in staat om een continue instroom van passende flex-kandidaten te realiseren.

swirl1 categorie-it categorie-sales categorie-recruitment categorie-marketing categorie-management categorie-hr categorie-finance categorie-traineeships check-list checkbox-aan filteren-mobiel kalender-publicatiedatum oogje-bekeken pijltje-categorie-mobiel pijltje-inklap pin-locatie share-facebook share-googleplus share-linkedin share-mail share-twitter zoeken