ManpowerGroup

Executive Assistant ManpowerGroup Diemen

Finance, Legal & Procurement  Management & Directie Diemen Full-time MBO Minimaal 3 jaar ervaring € 3000 - € 3500
Solliciteer direct

Vacature

  • Gepubliceerd op 24 september 2021
  • Diemen

Jouw talenten

  • Besluitvaardigheid
  • Organisatie sensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Plannen & structureren
  • Probleem oplossend vermogen

Jouw wensenlijst

  • Doorgroeimogelijkheden
  • Flexibele werktijden
  • Locatie goed bereikbaar met OV
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Uitzicht op vast contract
  • Werken in teamverband 

Wat houdt de vacature van Executive Assistant ManpowerGroup Diemen in?

Voor het Support Office in Diemen zijn wij op zoek naar een enthousiaste en ervaren directiesecretaresse. 

In de functie van Executive Assistant verleen je optimale ondersteuning aan twee tot drie directieleden zodat zij zo efficiënt mogelijk kunnen werken. Je houdt je bezig met:
•    agendabeheer van directieleden en het inhoudelijk voorbereiden van afspraken;
•    meedenken en adviseren over vraagstukken van directieleden;
•    ervoor zorgen dat workflows, facturen en contracten worden geaccordeerd en reizen worden geboekt en voorbereid; 
•    standaardisatie en continue verbetering van werkprocessen.

Je werkt in een team van in totaal 4 Executive Assistants. Dit team is gezamenlijk verantwoordelijk voor optimale ondersteuning van alle directieleden en is het eerste aanspreekpunt voor interne en externe vragen aan directie. 

Wat bieden wij jou?

•    een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw ervaring, tussen de € 3000,- en €3500,- op basis van 40 uur;
•    de Algemene Bonusregeling ManpowerGroup Nederland met een maximum van één bruto maandsalaris;
•    Pensioenregeling bij BeFrank;
•    benefit budget (bijvoorbeeld om (gedeeltelijk) uit te keren als bruto geldbedrag of voor het aankopen van bovenwettelijke vakantie uren of van producten met bruto netto voordeel);
•    20 vakantiedagen, met de mogelijkheid om er maximaal 15 aan te kopen vanuit je benefit budget; 
•    mobiele telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
•    reiskostenvergoeding van 19 cent per kilometer of OV vergoeding;
•    alle overige arbeidsvoorwaarden conform het AVR ManpowerGroup Nederland;
•    de mogelijkheid grotendeels remote / thuis te werken, belangrijk is dat je wel minimaal ééns per week in Diemen bent;
•    (online) opleiding en trainingen.

Waar zijn wij naar op zoek?

•    mbo+/hbo werk- en denkniveau;
•    minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, als management- of directiesecretaresse, het liefst binnen een grote, internationale corporate;
•    het liefst beschikbaar tussen de 30 en 40 uur per week, in overleg zou 28 uur ook een mogelijkheid zijn;
•    iemand met ambitie en potentie om het werk telkens efficiënter uit te voeren en op termijn door te groeien naar een andere functie binnen ManpowerGroup Nederland; 
•    je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord en geschrift;
•    je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en online skills zowel op desktop, laptop, tablet als telefoon;
•    je hebt ervaring met complex agendabeheer van de directie;
•    je hebt ervaring in een omgeving waar je correct om moet gaan met gevoelige informatie;
•    je staat stevig in je schoenen en kunt fungeren als sparringpartner voor de directie;
•    je kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving en hebt bewezen dat je continu nadenkt over hoe werkprocessen beter en efficiënter kunnen.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

•    telefonische kennismaking met Corporate Recruiter;
•    online assessments (intelligentie- en competentietest);
•    een gesprek met een of twee directieleden;
•    alle partijen positief? Dan word jij de nieuwe Executive Assistant!

Meer weten over deze vacature?

Enthousiast geworden over de functie van Executive Assistant bij ManpowerGroup in Diemen? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Ola Kareem! Dit kan via de e-mail naar ola.kareem@manpowergroup.nl of stuur een sms, app of bel op 06 46 92 83 84.

Vacature

  • Gepubliceerd op 24 september 2021
  • Diemen

Jouw talenten

  • Besluitvaardigheid
  • Organisatie sensitiviteit
  • Overtuigingskracht
  • Plannen & structureren
  • Probleem oplossend vermogen

Jouw wensenlijst

  • Doorgroeimogelijkheden
  • Flexibele werktijden
  • Locatie goed bereikbaar met OV
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • Uitzicht op vast contract
  • Werken in teamverband 

Nieuwsgierig geworden?

Laat je gegevens achter. Binnen 2 werkdagen word je door de recruiter gebeld om je vragen te beantwoorden.

Laat je gegevens achter

Contactpersoon

Hoi, mijn naam is Ola Kareem.
Ik help je graag verder!

ola.kareem@manpower.nl

Ben jij de vernieuwer voor ManpowerGroup? Solliciteer direct!

Is je cv up-to-date? Je hebt je cv nodig om te kunnen solliciteren.

Ik wil solliciteren

Over ManpowerGroup

Bij ManpowerGroup wil je werken. Als grootste aanbieder ter wereld van vernieuwende arbeidsmarktoplossingen helpen wij anderen winnen in de veranderende wereld van werk.

Internationaal is ManpowerGroup een grote speler. In 82 landen bedienen wij ruim 400.000 klanten. We combineren de kracht en impact van een grote corporate met Hollandse nuchterheid en een passie voor wat we doen; het leveren van flexibiliteit en het ontzorgen van klanten door mooie combinaties van diensten. Vanuit de merken Manpower, Experis, Right Management en ManpowerGroup Solutions bieden we oplossingen aan op het gebied van uitzenden, detachering, recruitment, assessments, outsourcing en consultancy.

swirl1 categorie-it categorie-sales categorie-recruitment categorie-marketing categorie-management categorie-hr categorie-finance categorie-traineeships check-list checkbox-aan filteren-mobiel kalender-publicatiedatum oogje-bekeken pijltje-categorie-mobiel pijltje-inklap pin-locatie share-facebook share-googleplus share-linkedin share-mail share-twitter zoeken